O ano se inicia e todos nós queremos que os custos com a frota fiquem dentro do planejado para o orçamento anual ou semestral. Porém, sabemos que ao longo do período muitas coisas inesperadas ocorrem com o veículo de carga, o que aumenta o custo e faz com que o limite seja ultrapassado.
Afinal, o custo com manutenção não prevista e problemas de quebra de veículo são um grande problema para qualquer frota. Para reduzir esse problema é fundamental que você adote um plano de manutenção preventiva.
Por isso, preparamos esse artigo para te ajudar com esse planejamento. Confira!
O que é e quando é usado um planejamento de manutenção?
Resumidamente, o planejamento de manutenção é uma abordagem estratégica para gerenciar e manter veículos de uma frota.
Esse planejamento envolve a criação de um cronograma sistemático para realizar inspeções, reparos e substituições de componentes, o que garante que os veículos estejam sempre em condições ideais de funcionamento.
O uso do planejamento de manutenção é fundamental em diversas situações, especialmente em frotas comerciais, logísticas e de transporte. Algumas circunstâncias que destacam a importância dessa prática incluem:
- Prolongamento da vida útil: Um planejamento de manutenção é fundamental para estender a vida útil dos veículos. Assim, ao antecipar e corrigir problemas antes que se tornem sérios, o gestor de frota consegue maximizar o tempo operacional de cada veículo.
- Otimização de custos: A manutenção preventiva muitas vezes é mais econômica do que a corretiva. Por isso, corrigir problemas antes que se agravem evita custos elevados associados a reparos urgentes, substituição de peças danificadas e tempo de inatividade não planejado.
- Segurança e confiabilidade: Em setores onde a segurança é prioritária, como transporte de passageiros ou mercadorias, a manutenção preventiva é crucial para garantir que os veículos estejam em condições ideais. Isso reduz o risco de falhas mecânicas que podem levar a acidentes.
- Eficiência operacional: O planejamento de manutenção permite agendar intervenções em momentos estratégicos, o que evita interrupções desnecessárias nas operações, sendo importante em setores em que a pontualidade é crucial.
Ao implementar um planejamento de manutenção eficaz, as empresas podem colher uma série de benefícios, desde o aumento da eficiência operacional até a redução de custos e a promoção de um ambiente mais seguro para motoristas e passageiros.
Por que criar um plano de manutenção preventiva?
A criação de um plano de manutenção preventiva oferece uma série de benefícios que vão além da simples reparação de falhas. Pois, essa abordagem proativa tem o potencial de transformar a eficiência e confiabilidade da sua frota.
Aqui estão algumas razões cruciais para investir em um plano de manutenção preventiva:
Aumento de produtividade
Ao antecipar e abordar problemas potenciais antes que se tornem falhas graves, a manutenção preventiva contribui para um aumento geral na produtividade. Afinal, menos tempo é perdido devido a veículos fora de serviço, o que garante que a frota esteja sempre pronta para cumprir os compromissos operacionais.
Redução do gasto com falhas
A manutenção corretiva, realizada somente quando um veículo quebra, resulta em custos mais elevados devido a reparos urgentes, peças danificadas e tempo de inatividade não planejado. Por isso, um plano de manutenção preventiva reduz esses gastos ao identificar e corrigir problemas antes que se agravem.
Prevenção de possíveis acidentes
Veículos bem mantidos são mais seguros, já que a manutenção preventiva reduz o risco de falhas mecânicas que poderiam levar a acidentes. Além disso, inspeções regulares garantem que os sistemas de segurança, como freios e luzes, estejam em perfeito estado de funcionamento.
Otimização de tempo
Ao agendar manutenções em momentos convenientes, sua frota pode otimizar o tempo disponível, o que evita a interrupção desnecessária das operações. Sendo bastante importante em setores onde a pontualidade é crucial, como entregas logísticas e transporte de passageiros.
Previsibilidade
Ter um plano de manutenção estabelecido oferece previsibilidade em relação aos custos operacionais. Em vez de lidar com despesas imprevistas associadas a falhas, você pode orçar com base em inspeções regulares e substituições planejadas de peças.
Como montar o seu plano de manutenção?
Um plano de manutenção eficaz é a espinha dorsal para o desempenho consistente da frota. Aqui estão algumas diretrizes essenciais para criar um plano robusto:
Siga sempre as indicações do fabricante
O plano de manutenção preventiva de um caminhão deve ser feito com base no manual do veículo e nas indicações do fabricante.
Trocas de óleo, filtros, avaliação dos eixos, suspensão, fluido de freio e outros itens devem ser avaliados periodicamente, com base na quilometragem do veículo e todas as informações de troca devem ser armazenadas.
Colete e armazene informações
Mantenha um registro detalhado de todas as atividades de manutenção. Isso inclui datas de serviços anteriores, peças substituídas e qualquer problema detectado.
Através dessas informações, o gestor pode realizar ajustes e melhorar o plano de manutenção ao longo do tempo.
Avalie periodicamente
A dinâmica de uma frota pode mudar com o tempo. Por isso, avalie regularmente o desempenho do seu plano de manutenção em relação aos objetivos estabelecidos.
Além disso, faça ajustes conforme necessário para garantir que o plano esteja alinhado com as necessidades atuais da sua frota.
Conte com a tecnologia
O sistema de monitoramento permite acompanhar em tempo real a quilometragem de cada um dos veículos, e enviar essa informação para o sistema de gestão de manutenção. Esse sistema irá te alertar no momento em que a troca de uma peça do plano de manutenção precisar ser trocada.
Com o auxílio da tecnologia, você pode acessar o histórico de manutenções e controle de custos para que você não se perca durante o ano.
Soluções Infleet para o planejamento de manutenção
Ter uma fonte objetiva de dados de frota, fornecida por um sistema integrado de gestão de frota, pode ajudar a superar o tipo de desafio que todos os que gerenciam veículos enfrentam em algum momento.
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